École et centre de formation
Chaque rentrée, des dizaines d'inscriptions te filent entre les doigts
Un prospect qui écrit à 22h et n'a pas de réponse s'inscrit ailleurs. Avec Fiitsa, ton assistant répond la nuit, le dossier se remplit dans WhatsApp et la première tranche se paie par Mobile Money.
Essayer gratuitement 14 joursPage vérifiée le 22-07-2026
Tu connais ces galères
Des leads publicitaires jamais rappelés
Tu paies des campagnes Facebook, les demandes arrivent... et le secrétariat rappelle trois jours plus tard, quand le prospect a déjà visité deux autres centres. Chaque lead perdu a pourtant coûté de l'argent.
Le secrétariat saturé par les mêmes questions
Prix, durée, débouchés, conditions d'admission : les mêmes réponses répétées cinquante fois par semaine, au téléphone et au portail. Pendant ce temps, les dossiers en cours n'avancent pas.
Des dossiers d'inscription papier toujours incomplets
Il manque la photo, il manque le relevé de notes, le parent doit repasser... Chaque aller-retour repousse l'inscription et use tout le monde. Certains abandonnent en route.
La scolarité qui rentre au compte-gouttes
Relancer les retards de scolarité de vive voix, c'est inconfortable pour tout le monde, alors on repousse. Et la trésorerie du centre en souffre chaque trimestre.
Ce que Fiitsa change pour toi
Un assistant IA qui connaît tes formations par cœur
Assistants IA WhatsApp →Programmes, tarifs, durées, prérequis, dates de rentrée : l'assistant répond à chaque prospect en quelques secondes, à 14h comme à 23h. Le prospect chaud est qualifié avant même que ton conseiller n'arrive au bureau.
Le dossier d'inscription rempli dans WhatsApp
Formulaires WhatsApp →Identité, formation choisie, documents en photo : tout est collecté dans un formulaire, d'un coup. Le dossier arrive complet ou signale ce qui manque. Plus d'allers-retours au portail.
La scolarité en tranches, relancée sans gêne
Paiements WhatsApp →Tu découpes la scolarité en 3 ou 4 tranches. Avant chaque échéance, le rappel part avec le lien de paiement Wave ou Orange Money. C'est le système qui relance, pas une personne : personne n'est mal à l'aise.
Le nurturing qui transforme les hésitants
Automatisation →Un prospect qui n'a pas signé reçoit des témoignages d'anciens à J+1, le programme détaillé à J+3, une invitation aux portes ouvertes à J+7. La séquence tourne toute seule, pour chaque lead, sans exception.
Un reçu PDF à chaque paiement
Documents IA →Chaque tranche payée génère un reçu officiel au nom de ton centre, envoyé directement dans la conversation. Les parents ont leur preuve, ta comptabilité a sa trace.
Le parcours de ton client, en vrai
- 1
Un prospect voit ta publicité Facebook et atterrit sur ton WhatsApp ; l'assistant lui détaille la formation en développement web : 6 mois, 350 000 FCFA, rentrée en octobre
- 2
Convaincu, il remplit le dossier d'inscription directement dans la conversation, pièces jointes comprises
- 3
Il règle la première tranche de 100 000 FCFA par Wave ; le reçu PDF tombe dans la foulée
- 4
Son cousin, lui, hésite encore : il reçoit les témoignages d'anciens à J+1, le programme complet à J+3 et l'invitation aux portes ouvertes à J+7
- 5
Deux semaines avant chaque échéance, le rappel de tranche part automatiquement avec le lien de paiement ; la scolarité rentre sans une seule relance manuelle
Questions fréquentes
Mes élèves paient la scolarité en 3 tranches. Fiitsa gère ça ?
Oui, c'est même un cas d'usage central. Tu définis les montants et les échéances (inscription, décembre, mars par exemple), et chaque élève reçoit son rappel avec le lien de paiement avant chaque date. Tu vois d'un coup d'œil qui est à jour et qui est en retard.
Comment relancer les retards sans braquer les parents ?
En laissant le système le faire. Un message automatique, poli et daté, avec le lien de paiement, n'a rien de personnel : les parents le vivent beaucoup mieux qu'un appel du directeur. Et les montants rentrent plus vite, c'est vérifié chez tous les centres qui s'y mettent.
L'assistant IA peut vraiment répondre sur MES formations ?
Oui. Tu lui donnes tes contenus : programmes, tarifs, durées, conditions d'admission, dates de rentrée. Il répond uniquement à partir de ça, dans ton ton. Et dès qu'une question dépasse son périmètre, il passe la main à ton équipe.
On veut aussi lancer des cours en ligne. C'est possible sur la même plateforme ?
Oui. Tu vends tes cours en ligne comme des produits : l'élève paie par Mobile Money et reçoit son accès immédiatement. Beaucoup de centres combinent présentiel à Abidjan ou Dakar et modules en ligne pour toucher les élèves des autres villes.
On reçoit des centaines de demandes à la rentrée. Ça tient ?
C'est justement là que ça change tout. L'assistant absorbe le pic sans faire attendre personne, les demandes sont qualifiées et classées automatiquement, et ton équipe ne traite que les prospects prêts à s'inscrire. Une rentrée sans file d'attente au secrétariat.
Fiitsa prend combien sur les frais de scolarité encaissés ?
Rien. 0% de commission sur les paiements, quelle que soit la taille du centre. Sur des scolarités de 300 000 ou 500 000 FCFA, la différence avec une plateforme à commission se chiffre vite en centaines de milliers de FCFA par an.
Prêt à moderniser ton activité ?
14 jours gratuits, sans engagement, sans carte bancaire. Ton assistant IA connaît ton métier dès le premier jour.
