École de langues
"C'est combien pour l'anglais ?" Trente fois par jour. Et si on répondait mieux ?
Derrière chaque message, il y a un étudiant qui vise le TOEFL, un cadre qui veut négocier en anglais ou un parent qui inscrit son enfant. Fiitsa qualifie chacun, organise le test de niveau, remplit tes sessions et encaisse les scolarités en tranches, sans que ton secrétariat y passe ses journées.
Essayer gratuitement 14 joursPage vérifiée le 22-07-2026
Tu connais ces galères
Des dizaines de demandes, zéro information dedans
"Bonjour, je veux apprendre l'anglais, c'est combien ?" Sans niveau, sans objectif, sans disponibilité. Ta secrétaire pose les mêmes cinq questions toute la journée, et la moitié des prospects décrochent avant la fin de l'interrogatoire.
Les tests de niveau qui traînent des semaines
Le prospect doit passer physiquement pour son test, mais il travaille, il reporte, il oublie. Trois semaines plus tard, sa motivation est retombée et son budget est parti ailleurs. Chaque jour entre le premier message et le test te coûte des inscriptions.
Des sessions qui démarrent à moitié vides
Ta session d'anglais intermédiaire de septembre ouvre avec 7 inscrits sur 15 places. Pourtant, 60 personnes ont demandé les tarifs ces trois derniers mois. Personne ne les a relancées : elles sont dans le téléphone, quelque part.
Les paiements en tranches suivis dans un cahier
Scolarité de 120 000 FCFA payable en trois fois : qui a payé sa deuxième tranche, qui a promis "la semaine prochaine" il y a un mois ? Réclamer de l'argent à un élève assis dans ta classe est toujours un moment gênant.
Ce que Fiitsa change pour toi
Chaque prospect qualifié avant le premier échange humain
Formulaires WhatsApp →Langue visée, objectif (TOEFL, IELTS, travail, voyage), niveau estimé, disponibilités, budget : le formulaire recueille tout dans WhatsApp. Ton équipe rappelle des prospects chauds et documentés, pas des numéros anonymes.
Un assistant IA qui connaît tes programmes par cœur
Assistants IA WhatsApp →"Vous préparez au IELTS ?", "Il y a des cours du soir ?", "Et pour un enfant de 10 ans ?" : l'assistant répond immédiatement, présente le bon programme avec le tarif et oriente vers le test de niveau. À 22h aussi, quand les gens réfléchissent à leur avenir.
Le test de niveau réservé en deux minutes
Services et réservations →Le prospect choisit son créneau de test, sur place ou en ligne, directement dans la conversation. Confirmation immédiate, rappel la veille. Le délai entre "c'est combien ?" et "voici ton niveau et ta classe" passe de trois semaines à trois jours.
Les tranches de scolarité encaissées sans gêne
Paiements WhatsApp →Chaque échéance déclenche un rappel automatique avec un lien Orange Money, MTN MoMo ou Wave. L'élève paie depuis son téléphone, le reçu part tout seul, et personne n'a eu à tendre la main en salle de classe.
Les sessions remplies par relance, pas par miracle
Campagnes WhatsApp →Un mois avant chaque rentrée, une campagne part vers tous les prospects non convertis et les anciens élèves du niveau précédent : "La session de septembre ouvre, il reste 8 places." Tes classes démarrent pleines, avec les gens qui te connaissaient déjà.
Le parcours de ton client, en vrai
- 1
Yann, 24 ans, vise un master au Canada. Il lui faut un bon score au IELTS. Il clique sur ton lien WhatsApp trouvé sous une vidéo TikTok de ton école.
- 2
L'assistant lui présente le programme prépa IELTS : 10 semaines, 3 séances par semaine, 150 000 FCFA payables en 3 tranches. Yann pose ses questions à 23h, il a toutes les réponses avant de dormir.
- 3
Il réserve son test de niveau en ligne pour samedi matin. Rappel automatique vendredi soir. Résultat : niveau B1, il lui faut la formule intensive.
- 4
Il paie sa première tranche de 50 000 FCFA en MTN MoMo dans la conversation. Sa place est confirmée, il reçoit son emploi du temps et le lien du groupe de sa classe.
- 5
Aux semaines 4 et 8, les rappels de tranches partent tout seuls, il paie depuis son téléphone. Dix semaines plus tard, il décroche un 7.0 au IELTS et te tague dans sa story. Trois de ses amis t'écrivent dans la semaine.
Questions fréquentes
Comment organiser les tests de niveau à distance ?
Le prospect réserve son créneau dans WhatsApp, et tu choisis ton format : un questionnaire écrit envoyé dans la conversation, un test en ligne, ou un entretien vidéo de 15 minutes avec un professeur. Le résultat est enregistré dans sa fiche, et il reçoit directement la proposition de classe adaptée à son niveau.
Mes élèves paient en plusieurs fois. Comment suivre qui doit quoi ?
Chaque élève a sa fiche avec son échéancier : montant total, tranches payées, tranches à venir. Les rappels partent automatiquement à chaque échéance avec le lien de paiement Mobile Money, et tu vois d'un coup d'œil qui est à jour et qui est en retard. Le cahier des paiements prend sa retraite.
Comment remplir une session qui ouvre bientôt ?
Ton fichier contient tous ceux qui t'ont écrit sans s'inscrire, plus tes anciens élèves. Une campagne ciblée, "La session d'octobre ouvre, tarif early bird jusqu'à vendredi", réveille ces contacts dormants. Les écoles qui relancent systématiquement remplissent leurs sessions avec des semaines d'avance.
Je propose des cours pour enfants, adultes et entreprises. Ça se gère comment ?
Le formulaire d'accueil oriente dès la première question : enfant, adulte ou entreprise. Chaque profil suit son parcours, avec ses programmes et ses tarifs. Les demandes d'entreprises, souvent les plus rentables, arrivent qualifiées avec le nombre de salariés et l'objectif, prêtes pour un devis.
L'assistant IA peut-il répondre sur les scores TOEFL et IELTS ?
Oui, tu le nourris avec tes contenus : formats des examens, scores exigés par les universités, durée de tes programmes, taux de réussite de ton école. Il répond avec tes informations, dans ton ton, et sait passer la main à un conseiller humain quand la question devient pointue.
Combien coûte Fiitsa pour une école de langues ?
Un abonnement mensuel fixe, sans commission sur les scolarités. Une seule inscription supplémentaire par mois rembourse déjà l'abonnement plusieurs fois. Et des inscriptions supplémentaires, c'est exactement ce qu'un suivi sérieux des prospects rapporte.
Prêt à moderniser ton activité ?
14 jours gratuits, sans engagement, sans carte bancaire. Ton assistant IA connaît ton métier dès le premier jour.
