Organisateur d'événements
Le samedi, tu es sur le terrain. Le reste de la semaine, tes devis se vendent tout seuls.
Une future mariée qui écrit "c'est combien pour organiser un mariage ?" mérite mieux qu'un "ça dépend". Avec Fiitsa, sa demande arrive qualifiée (date, lieu, nombre d'invités, budget), ton devis part poste par poste, et l'acompte tombe par Orange Money ou Wave pendant qu'elle est encore émue par ta proposition.
Essayer gratuitement 14 joursPage vérifiée le 22-07-2026
Tu connais ces galères
"C'est combien pour un mariage ?" sans aucune précision
Impossible de chiffrer sans connaître la date, le lieu, le nombre d'invités et le budget. Tu poses les questions une par une, la conversation s'étale sur trois jours, et pendant ce temps la mariée discute déjà avec une autre agence.
Des devis d'une heure de travail qui meurent sans réponse
Salle, traiteur, déco, DJ, photographe, coordination jour J : tu montes un devis complet, tu l'envoies... et silence. Sans relance organisée, tu ne sauras jamais si c'était le prix ou juste la vie. Et tu n'as pas le temps de relancer tout le monde à la main.
Les acomptes qui traînent bloquent tes prestataires
Tant que le couple n'a pas versé son acompte, tu ne peux confirmer ni la salle, ni le traiteur, ni le DJ. Les bons prestataires des samedis de décembre partent vite. Chaque jour d'attente, c'est un risque de devoir tout renégocier.
Dix conversations pour un seul mariage
La mariée sur un chat, sa mère sur un autre, le traiteur, le décorateur, le loueur de chaises... À deux semaines du jour J, tu scrolles des centaines de messages pour retrouver qui a confirmé quoi. Un détail oublié un samedi de mariage, ça ne pardonne pas.
Ce que Fiitsa change pour toi
Un formulaire qui qualifie chaque demande de A à Z
Formulaires WhatsApp →Type d'événement, date envisagée, lieu, nombre d'invités, budget approximatif, prestations souhaitées : le formulaire WhatsApp pose tes questions à ta place. Tu ouvres chaque conversation en sachant déjà si c'est un mariage de 500 invités ou un anniversaire de 30 personnes.
Des devis détaillés poste par poste, en PDF avec ton logo
Documents IA →Salle, traiteur par personne, décoration, animation, coordination jour J : ton devis sort propre, daté, avec le calendrier de paiement écrit noir sur blanc. C'est ce qui sépare une wedding planner professionnelle d'une "tantie qui organise".
Acomptes échelonnés encaissés par Mobile Money
Paiements WhatsApp →30% à la signature, 40% à deux mois, solde une semaine avant : chaque échéance a son lien de paiement Orange Money, MTN MoMo ou Wave. L'argent arrive à temps pour bloquer tes prestataires, et chaque versement génère son reçu automatique.
Relances et compte à rebours automatiques
Automatisation →Devis sans réponse depuis 5 jours ? Relance polie automatique. Échéance de paiement dans une semaine ? Rappel. J-30, J-7, J-1 : le couple reçoit les points d'étape sans que tu y penses. Toi, tu restes concentrée sur l'événement en cours.
Un fichier clients et prestataires qui vaut de l'or
CRM →Chaque événement est enregistré : le couple, le budget, les prestataires utilisés, les documents échangés. L'anniversaire de mariage arrive dans un an ? Message automatique. La cousine de la mariée se fiance ? Elle sait déjà qui appeler.
Le parcours de ton client, en vrai
- 1
La future mariée clique sur ton lien Instagram ou ton QR code. Le formulaire lui demande la date, le lieu, le nombre d'invités, le budget et les prestations souhaitées.
- 2
Elle reçoit une première réponse immédiate avec tes formules (coordination jour J, organisation partielle, clé en main) et quelques photos de tes plus beaux mariages.
- 3
Après votre appel découverte, elle reçoit son devis PDF détaillé poste par poste, avec le calendrier de paiement et une validité de 7 jours.
- 4
Elle valide et paie son acompte de 30% par Wave ou Orange Money via le lien sécurisé. La date est bloquée, tes prestataires sont confirmés.
- 5
Les rappels d'échéances partent tout seuls, et à J-30, J-7 et J-1 le couple reçoit les points d'étape : essayage, dégustation, répétition, déroulé du jour J.
- 6
Une semaine après le mariage : message de félicitations et demande d'avis avec les plus belles photos. Un an après : joyeux anniversaire de mariage. Et le bouche-à-oreille fait le reste.
Questions fréquentes
Quel acompte demander pour bloquer une date de mariage ?
La pratique courante est 30% à la signature, non remboursable, parce que bloquer un samedi c'est refuser tous les autres couples pour cette date. Ensuite 40% à mi-parcours et le solde une à deux semaines avant le jour J. Avec Fiitsa, ce calendrier figure sur le devis validé et chaque échéance a son lien Mobile Money : plus besoin de courir après les virements.
Comment gérer les demandes floues du genre "organise-moi un beau mariage" ?
C'est exactement le rôle du formulaire de qualification. Avant même que tu répondes, le client a précisé sa date, son lieu, son nombre d'invités et sa fourchette de budget. Tu détectes tout de suite le couple sérieux avec 8 millions de budget et la personne qui rêve d'un mariage de 300 invités avec 500 000 FCFA. Aux deux tu réponds bien, mais pas avec le même temps investi.
Un couple annule à trois mois du mariage. Comment je me protège ?
Avec ce qui est écrit. Ton devis validé mentionne tes conditions : acompte non remboursable, frais dégressifs selon la date d'annulation, sommes déjà engagées chez les prestataires. Quand le couple a accepté ces conditions avant de payer, une annulation reste un moment difficile, mais ce n'est plus un conflit parole contre parole devant les familles.
Je peux aussi gérer mes prestataires dans Fiitsa ?
Oui. Tes prestataires sont des contacts comme les autres : traiteurs, DJ, décorateurs, loueurs de matériel, chacun avec son historique, ses tarifs négociés et vos échanges. Pour chaque événement, tu sais qui est confirmé, qui a reçu son acompte, qui doit livrer quoi et quand. Le brief du jour J part à tous en une seule campagne.
Mes mariages viennent surtout du bouche-à-oreille. Ça m'apporte quoi ?
Le bouche-à-oreille t'amène le contact, Fiitsa le transforme. Un couple recommandé qui reçoit en dix minutes un formulaire propre, des photos de tes réalisations et un devis professionnel signe beaucoup plus vite qu'avec des vocaux et des prix dits à l'oral. Et chaque mariage réussi enregistré dans ton CRM devient une source de recommandations que tu peux entretenir, au lieu de l'espérer.
Fiitsa prend une commission sur mes prestations ?
Non, 0% de commission. Sur un mariage à 5 millions de FCFA, chaque franc encaissé reste chez toi. Tu paies un abonnement fixe, c'est tout. Sur des budgets événementiels pareils, une commission de 5% représenterait 250 000 FCFA : de quoi payer ton abonnement pendant très, très longtemps.
Prêt à moderniser ton activité ?
14 jours gratuits, sans engagement, sans carte bancaire. Ton assistant IA connaît ton métier dès le premier jour.
