Cabinet comptable
Tes clients t'envoient leurs factures dans un sachet. En avril.
Un cabinet comptable passe la moitié de son temps à courir : après les pièces, après les échéances DGI, après ses propres honoraires. Fiitsa automatise les trois : rappels d'échéances envoyés à chaque client, collecte des documents cadencée chaque mois, factures d'honoraires payées en Mobile Money.
Essayer gratuitement 14 joursPage vérifiée le 22-07-2026
Tu connais ces galères
La chasse aux pièces comptables, tous les mois
Factures d'achat, relevés bancaires, justificatifs de caisse : chaque début de mois, ton équipe appelle client par client pour réclamer les mêmes documents. Certains dossiers attendent des semaines pour trois factures manquantes, et c'est ta production qui prend le retard.
Les échéances fiscales rappelées de tête, client par client
Déclarations mensuelles, acomptes, états financiers : chaque client a son calendrier selon son régime. Un rappel oublié, et c'est le client qui paie la pénalité à la DGI, mais c'est ton cabinet qui porte le chapeau et parfois perd le dossier.
Des honoraires payés avec trois mois de retard
Tu bosses le bilan en janvier, tu factures en février, tu es payé en mai. Relancer un client qu'on croise à chaque déclaration est délicat, alors on n'ose pas, et la trésorerie du cabinet fait le yoyo pendant que tu finances tes clients gratuitement.
Des prospects flous qui mangent tes rendez-vous
"Bonjour, c'est combien pour la comptabilité ?" Sans forme juridique, sans chiffre d'affaires, sans savoir s'il s'agit d'une création de SARL ou d'un audit. Tu bloques une heure de rendez-vous pour découvrir un besoin à 15 000 FCFA par mois.
Ce que Fiitsa change pour toi
Les rappels d'échéances DGI envoyés à tout ton portefeuille
Automatisation →Tu configures le calendrier fiscal de chaque client selon son régime, et les rappels partent tout seuls : "Votre déclaration TVA est à déposer avant le 15, pensez à nous transmettre vos pièces." Zéro pénalité par oubli, et un cabinet perçu comme irréprochable.
La collecte de pièces cadencée, sans appels
Automatisation →Le 1er du mois, chaque client reçoit sa demande de pièces avec la liste exacte de ce qui manque. Il photographie ses factures et les envoie dans la conversation, tout est rattaché à son dossier. Relance automatique au 5 pour les retardataires.
Devis de mission et factures d'honoraires impeccables
Documents IA →Tenue comptable, états financiers, création de société, conseil fiscal : l'IA t'aide à monter un devis de mission détaillé avec ton en-tête, envoyé en PDF dans la conversation. Un cabinet qui vend de la rigueur doit facturer avec rigueur.
Les honoraires encaissés sans relance gênante
Paiements WhatsApp →Chaque facture part avec son lien de paiement Orange Money, MTN MoMo ou Wave, et les relances d'impayés sont automatiques, polies et régulières. Ce n'est plus toi qui réclames, c'est le système. Ta relation client reste intacte, ta trésorerie aussi.
Les prospects qualifiés avant le premier rendez-vous
Formulaires WhatsApp →Forme juridique, secteur, chiffre d'affaires approximatif, besoin précis : le formulaire filtre chaque demande entrante. Tu arrives au rendez-vous en connaissant le dossier, avec une proposition déjà esquissée pour les prospects sérieux.
Le parcours de ton client, en vrai
- 1
Ibrahim gère une SARL de distribution. Son ancien comptable a raté une échéance, la pénalité l'a fâché. Un ami entrepreneur lui transfère ton contact WhatsApp.
- 2
Il écrit, le formulaire s'ouvre : SARL, négoce, environ 80 millions FCFA de chiffre d'affaires, besoin d'une tenue comptable complète avec déclarations fiscales. Deux minutes, dossier posé.
- 3
Le lendemain, il reçoit ton devis de mission en PDF : périmètre détaillé, honoraires mensuels, conditions. Il signe et paie son premier mois en Orange Money via le lien du devis.
- 4
Le 1er du mois, il reçoit sa demande de pièces : factures d'achat, relevés, journal de caisse. Il photographie tout depuis son bureau et l'envoie dans la conversation. Relance automatique le 5 s'il traîne.
- 5
Le 10, rappel d'échéance : "Votre déclaration est à déposer avant le 15. Dossier en cours, rien à faire de votre côté." Ibrahim n'a plus jamais payé une pénalité. Il a déjà recommandé ton cabinet à deux autres gérants.
Questions fréquentes
Comment configurer les rappels d'échéances fiscales pour des clients aux régimes différents ?
Chaque client a sa fiche avec son régime et son calendrier : déclarations mensuelles pour l'un, régime simplifié pour l'autre, acomptes trimestriels pour un troisième. Les rappels partent automatiquement aux bonnes dates, au client et à ton collaborateur en charge du dossier. Tu configures une fois, ça tourne toute l'année.
Mes clients envoient leurs pièces en désordre, souvent en retard. Ça change quoi ?
La demande mensuelle liste précisément ce qui est attendu, les documents envoyés se rattachent au dossier du client, et les retardataires reçoivent des relances automatiques sans que ton équipe décroche un téléphone. Le client qui répond en photographiant ses factures depuis WhatsApp le fait dix fois plus vite que celui qui doit "passer déposer le sachet".
Comment relancer les honoraires impayés sans abîmer la relation client ?
En laissant le système le faire. La facture part avec son lien de paiement, puis les relances s'enchaînent à J+7, J+15, J+30, toujours courtoises, toujours au nom du cabinet. Le client ne se sent pas visé personnellement, et toi tu n'as jamais à choisir entre ta trésorerie et ta relation.
Les données de mes clients sont sensibles. Qui y a accès ?
Toi et les collaborateurs que tu autorises, chacun avec son propre accès. Les conversations et documents de chaque client restent dans son dossier, au lieu d'être éparpillés entre le WhatsApp personnel du stagiaire et la boîte mail du senior. Centraliser, c'est justement reprendre le contrôle de la confidentialité.
Je propose aussi la création d'entreprise et le conseil fiscal. Comment présenter tout ça ?
Ton catalogue de services liste chaque mission : création de SARL avec le détail des étapes, tenue comptable mensuelle, établissement des états financiers, audit, conseil. Le prospect voit clairement ce que tu fais, choisit, et le formulaire de qualification prend le relais. Beaucoup de cabinets découvrent que leurs clients ignoraient la moitié de leurs services.
Un cabinet comptable sur WhatsApp, ça fait sérieux ?
C'est là que sont tes clients. Le gérant de PME qui te confie sa comptabilité répond sur WhatsApp en trente secondes et met trois jours à ouvrir un email. Avec des devis PDF à ton en-tête, des rappels ponctuels et des factures payables en un clic, tu es plus professionnel sur WhatsApp que la plupart des cabinets ne le sont par courrier.
Prêt à moderniser ton activité ?
14 jours gratuits, sans engagement, sans carte bancaire. Ton assistant IA connaît ton métier dès le premier jour.
